Aspirantes que se Enfrían en la Espera
El interés del estudiante es impulsivo. Si no recibe el pensum y las opciones de pago en el momento exacto que vio la carrera, busca alternativas de inmediato.
Educación Superior, Colegios & Academias
Llena tus Matrículas y Programas conAdmisiones Automatizadas con IA.
Los aspirantes a pregrados, posgrados y diplomados no leen correos eternos: chatean por WhatsApp. Automatizamos la entrega del plan de estudios, resolución de dudas de financiamiento y agendamiento de entrevistas de admisión 24/7.
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IA EspecializadaHola, vi la Maestría en Marketing e IA. ¿Es 100% virtual y qué opciones de financiación tienen?9:20 PM
¡Hola Mariana! Qué gusto saludarte. Sí, la maestría tiene modalidad 100% virtual con clases sincrónicas los sábados y titulación internacional. Disponemos de financiación directa con la universidad sin intereses a 12 cuotas o crédito con entidades aliadas. ¿Tienes título profesional en áreas afines?9:20 PM
Sí, soy graduada en Comunicación Social y trabajo actualmente como líder de marketing.9:21 PM
¡Tu perfil califica perfecto para la beca por mérito profesional del 20%! Te he adjuntado el Plan de Estudios detallado. Las inscripciones para la cohorte de Octubre cierran pronto. ¿Te gustaría agendar una breve sesión informativa con el Director del Programa mañana a las 5:00 PM o 6:30 PM?9:21 PM
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Caso de Estudio Educación · 3 Minutos
Cómo Multiplicamos las Matrículas de Posgrados y Pregrados en 21 Días
Mira cómo el asistente de IA entrega el plan de estudios, calcula cuotas de financiación y agenda entrevistas de admisión.
Embudo de Admisiones Inteligentes para Universidades & Colegios
Haz clic para reproducir el VSL (03:18)
Video explicativo: cómo funciona la infraestructura comercial con IA de DIGIPTAL
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Puntos clave explicados en el video
- Entrega personalizada del pensum académico en segundos según el programa elegido.
- Resolución de dudas sobre homologaciones, becas y opciones de pago.
- Agendamiento de llamadas de asesoría académica directamente con admisiones.
¿Listo para aplicar esta estrategia?
Diagnóstico Comercial Gratuito
Solicitar Diagnóstico para mi Empresa Tus temporadas de matrícula se convierten en un cuello de botella caótico.
Cientos de aspirantes y padres de familia preguntan al mismo tiempo sobre costos, homologaciones, horarios y becas. Cuando el equipo de admisiones responde 48 horas después por correo electrónico, el estudiante ya se matriculó en otra institución.
Equipo de Admisiones Agotado en Temporadas Pico
Tus asesores contestan la misma información sobre requisitos y documentos 300 veces al día en lugar de hacer seguimiento a los estudiantes indecisos.
Bajo Show-Rate a Exámenes y Entrevistas
Aspirantes que agendan entrevistas de admisión pero no asisten por falta de recordatorios multicanal sincronizados.
El Sistema de Matrículas Inteligentes para Instituciones Educativas
Conectamos la pauta digital con una experiencia de orientación vocacional y matrícula en WhatsApp de respuesta inmediata.
Campañas de Pauta por Programa Académico
Estrategias en TikTok, Instagram y Google Ads segmentadas por intereses profesionales, edades y aspiraciones laborales.
- Anuncios dinámicos de campos de acción y testimonios de egresados
- Segmentación para padres de familia (colegios) o profesionales (posgrados)
- Clic directo a WhatsApp con el programa exacto preseleccionado
Asesor Vocacional con IA en WhatsApp
Un agente entrenado con todo el catálogo académico, costos de matrícula, convenios y modalidades (presencial / virtual).
- Envía el plan de estudios (pensum) en PDF al instante
- Explica opciones de financiación, ICETEX o becas institucionales
- Valida los requisitos previos (título de bachiller / profesional)
Agendamiento de Entrevistas & Cierre
Permite al aspirante seleccionar el horario de su entrevista o examen y envía los enlaces de pago de la inscripción.
- Sincronización con la agenda de los directores de programa
- Recordatorios por WhatsApp para examen o entrevista de admisión
- Seguimiento automático a los aspirantes que no han completado el pago
Service Design Blueprint
Transparencia total de la operación.
Diseñamos cada punto de contacto para que tu cliente tenga una experiencia premium mientras tu equipo comercial ahorra cientos de horas.
01
Front-Stage
Lo que experimenta el prospecto en tiempo real:
- El aspirante interactúa con un video en TikTok o Instagram.
- Abre WhatsApp e inicia conversación con el nombre de la carrera.
- Recibe el plan de estudios en PDF y la tabla de costos en 4 segundos.
- Agenda su entrevista de admisión y recibe recordatorio el día del evento.
02
Back-Stage
Procesamiento autónomo en segundo plano:
- La IA identifica el nivel educativo del prospecto (pregrado vs. posgrado).
- Calcula descuentos de beca o convenios empresariales vigentes.
- Crea el expediente del estudiante en el CRM de admisiones.
- Dispara alertas automáticas si el estudiante no confirma su asistencia.
03
DIGIPTAL Ops
Nuestra ingeniería creativa y mantenimiento:
- DIGIPTAL produce el contenido audiovisual y la pauta publicitaria.
- Optimizamos las campañas para bajar el Costo por Estudiante Matriculado (CAC).
- Actualizamos los flujos de la IA según las fechas de cierre de inscripciones.
- Reporte semanal de pipeline de admisiones e ingresos generados.
Cronograma de implementación en 7 días
- Días 01 - 02
Auditoría Comercial
Mapeo de preguntas frecuentes, precios, objeciones y configuración del tono de voz de tu marca.
- Días 03 - 04
Entrenamiento de la IA
Conexión oficial de WhatsApp Business API, integración de CRM y sincronización con tu calendario.
- Días 05 - 06
Pruebas de Estrés
Simulaciones de conversaciones reales con tu equipo directivo para afinar la persuasión y los filtros.
- Día 07
Lanzamiento & Escala
El sistema queda 100% operativo recibiendo clientes y agendando citas en piloto automático.
Comparativa de impacto en tu negocio
Evalúa el retorno directo de delegar tu infraestructura con nosotros.
Proceso tradicional
Admisiones Tradicionales
- —Formularios web extensos que casi nadie completa.
- —Correos de pensum que caen en la bandeja de Spam o Promociones.
- —Aspirantes esperando días por una cotización de matrícula.
- —50% de deserción entre la solicitud de información y el pago.
Infraestructura DIGIPTAL
Sistema de Admisiones con IA DIGIPTAL
- Conversación instantánea en el canal favorito del estudiante: WhatsApp.
- Entrega inmediata de pensum, costos y opciones de crédito.
- Atención 24/7 incluso en fines de semana y festivos.
- Aumento del 48% en matrículas efectivas por cohorte.
Preguntas frecuentes
Respuestas claras para gerentes y directores comerciales.
¿La IA puede atender múltiples programas y facultades al mismo tiempo?+
Sí. El asistente puede gestionar simultáneamente cientos de carreras, pregrados, posgrados, diplomados y cursos cortos, entregando a cada aspirante la información exacta de su programa de interés.
¿Cómo ayuda el sistema con los aspirantes que no terminan su pago?+
Integramos secuencias de seguimiento inteligente no invasivas por WhatsApp para recordar fechas límites de pronto pago, beneficios de becas y ofrecer soporte en caso de dudas financieras.
¿Se puede integrar con plataformas como Salesforce Education Cloud o HubSpot?+
Totalmente. La IA sincroniza en tiempo real los datos del aspirante, su estado en el embudo y el historial de conversación con tu CRM institucional.
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